Etwa drei Wochen vor dem eigentlichen Fototermin bringen wir einen besonderen Gast vorbei: Luis, unseren Pappaufsteller. Er begrüßt die Kinder schon vorab und macht neugierig auf den großen Tag. Auf Luis befindet sich ein QR-Code. Über diesen können sich die Eltern bereits im Vorfeld bequem von zu Hause aus registrieren: - Vorab-Anmeldung zum Fototermin - Ausfüllen der Datenschutzerklärung So ist am eigentlichen Fototag schon alles Organisatorische erledigt – keine Zettelwirtschaft, kein Papierkram für die Erzieher:innen oder Lehrkräfte.
Am Tag selbst verwandeln wir einen Raum bei euch vor Ort – zum Beispiel die Turnhalle – in ein liebevoll dekoriertes Fotostudio. Den kompletten Aufbau der Deko, Technik und Beleuchtung übernehmen wir. Je nach gebuchtem Shooting fotografiere ich entweder drinnen oder draußen. Anschließend fotografiere ich die Kinder nacheinander in entspannter Atmosphäre – ganz ohne Stress und Hektik.
Am Nachmittag gibt es zusätzlich die Möglichkeit für Geschwisterbilder. So können wir auch externe Kinder vor die Kamera holen.
Sobald wir die Bilder bearbeitet haben und sie einsatzbereit sind, informieren wir alle Eltern per E-Mail. Ab diesem Moment können sie sich in unserer Online-Galerie anmelden, in Ruhe alle Fotos ihres Kindes ansehen und ihre Wunschbilder sowie Produkte direkt online bestellen. Für die Bestellung nutzen wir Bestellsoftware und Labor Saal. Bei Saal handelt es sich um einen zuverlässigen und gut verwurzelten Partner. So ist die gesamte Bestellabwicklung in professionellen Händen.
Die bestellten Bilder verschicken wir anschließend direkt an die Familien nach Hause – ohne Umweg über eure Einrichtung. Dabei arbeiten wir bewusst ressourcenschonend: Gedruckt wird ausschließlich das, was tatsächlich bestellt wurde – ganz ohne Überproduktion.
Vom ersten Kontakt bis zur Lieferung der Bilder übernehme ich nahezu alles: Anmeldung, Datenschutz, Aufbau, Fotografie, Bestellabwicklung und Versand. Für euch bedeutet das einen minimalen Verwaltungsaufwand – ihr müsst euch um nichts kümmern und könnt euch ganz auf eure Kinder konzentrieren.
